Uytunlar Sigorta Aydınlatma Metni

UYTUNLAR SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ- TEDARİKÇİ- MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI- GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ

Uytunlar Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Uytunlar Sigorta veya Şirket” olarak
anılacaktır) olarak iş ortaklarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, kiraya verenlerimizin
başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin
korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer
almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik. Uytunlar
Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti. İş bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma
metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme
hakkını saklı tutar.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan
adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
İşlenen Kişisel Veriler:
Kimlik Bilgisi: Kimlik (ad soyad, TCKN,)
İletişim Bilgisi: İletişim (adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta
adresi (KEP), telefon no gibi)
Hukuki İşlem: (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi)
Müşteri İşlem: (Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki
bilgiler, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi)
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi (Ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera
kayıtları gibi)
Risk Yönetimi (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi)
Finansal Bilgi (Fatura bilgileri, Banka Bilgileri, Iban No)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Kamera Kayıtları)
Araç Bilgileri (Araçların plaka, marka, model, vb. bilgileri)
Veri Konusu Kişi Grubu:
İş Ortakları
Tedarikçi Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Ziyaretçi
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir. Şirketimiz ile gerek Tedarikçi
İlişkisi gerek Müşteri İletişimi ve Uytunlar Sigorta ürün finansmanı vb. hizmetler kiraya veren
olarak imzalanan Sözleşmeler kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Şirketimiz
tarafından Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin
verdiği şekle uygun olarak sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortaklarımız ile kanunen
yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecek ve Kanun’da sayılan
şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz; kurumsal internet sitelerimiz kanalıyla veya e-posta veya diğer yollarla ya da
iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya ticari ilişki süreci
süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada iletişim
formunu doldurmanız, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik
ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır.
Kişisel verileriniz, müşterilerimizim açık rızaları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. İşleme
amaçları ile bağlantılı olarak kişisel verileriniz;
(a) maddesinde belirtilen amaçlar için “sigorta sözleşmesinin kurulmasıyla ve ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması”;
(b) maddesinde belirtilen amaçlar için “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması” ve “kanunlarda açıkça öngörülmesi”,
(c) maddesinde belirtilen amaçlar için “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,
(d) maddesinde belirtilen amaçlar için “ilgili kişinin açık rızasının olması” hukuki sebeplerine
dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, şirket
tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Poliçe teklifinin oluşturulması,
Poliçeden kaynaklanan hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Risk değerlendirmesi yapılması,
Poliçe iptal ve yenileme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Hasar ve rücu süreçlerinin işletilmesi, poliçe ile bağlantılı hizmet ve ürünlerin sunulması,
Prim tahsilatına ilişkin hizmetlerin yerine getirilmesi, reasürans ve koasürans işlemlerinin
yürütülmesi, müşteri talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi,
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması
halinde işbu metnin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, şirket tarafından

yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki
hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, şirket
Çalışanlarına, iştirakler-bağlı ortaklık ve çalışanlarına kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar
çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir. Örneğin;
Sigortacılıkta risk değerlendirmesi yapılması, Sigorta sözleşmesinden kaynaklanan hakların
kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Hasar ve rücu süreçlerinin işletilmesi,
Reasürans ve koasürans işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Ticari ileti gönderimi ve müşteri
memnuniyet araştırmaları için destek hizmet alınması, Satış sonrası hizmetlerin
gerçekleştirilmesi, Hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi ve takibi,
Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde
Kişisel Verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Uytunlar Sigorta Aracılık
Hizmetleri Ltd. Şti.’ne başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.
Maddesi uyarınca:
a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
f. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
ğ. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu ’nu yazan talimatlara uygun olarak
doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Uytunlar Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti. Denizer
İş Mrk. K:4 No:84 Edremit/BALIKESİR adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden
iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı
saklıdır.
Uytunlar Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti.
Mersis No: 090049303200011
WEB Sayfası: https://www.uytun.com.tr/
E-Mail: info@uytun.com.tr
Adres: Denizer İş Mrk. K:4 No:84